Beste ouders en leden,

De huidige regeling voor het jeugdwerk met georganiseerde activiteiten in groepen van maximaal 10 leden blijft (voorlopig) helaas gelden t.e.m. 1 april. Dit is voor alle takken het geval! Nu de krokusvakantie afgelopen is, moeten dus ook de activiteiten van de takken met -12 jarigen (kapoenen en kawellen) opnieuw in groepen van maximaal 10 leden plaatsvinden (leiding niet inbegrepen).

We blijven dan ook vragen om voor ieder kind steeds te kiezen voor 1 hobby per week. Uiteraard hopen we dat er voor de scouts gekozen zal worden, maar we hebben er ook begrip voor als dit niet zo is!

Het werken met inschrijvingsformulieren zal voor de kapoenen, kawellen en jonggivers dus nog een tijdje doorgaan en iedere week zal de link naar een nieuw formulier met jullie gedeeld worden via de maandprogramma’s van deze takken op onze website. De givers zullen de inschrijvingen blijven regelen via Whatsapp.

Wij blijven in ieder geval volhouden en kijken er iedere week naar uit om ons weer samen te kunnen amuseren.

Bedankt voor jullie medewerking en begrip!

Samen maken we er het beste van!

Stevige linker,

De leidingsploeg

Liefste ouders en leden,

Zoals jullie waarschijnlijk al hebben vernomen, zijn de jeugdwerkregels weer wat gewijzigd door de huidige coronasituatie. Vanaf 1 februari gaat er een nieuwe regeling van start die (voorlopig) geldt t.e.m. 21 februari.

Wat houdt deze regeling in?

Tijdens de schoolweken t.e.m. 11 februari moet het jeugdwerk georganiseerd worden in groepen van maximum 10 leden (leiding niet inbegrepen), dit over alle takken heen.

Tijdens komende krokusvakantie vanaf 12/2 t.e.m. 21/2 moeten jeugdverenigingen hun leeftijdsgroepen met -12-jarigen (kapoenen en kawellen) opdelen in groepen van maximum 25 leden en de leeftijdsgroepen met +12-jarigen (jonggivers en givers) nog steeds in groepen van maximum 10 leden (leiding niet inbegrepen).

De eerstvolgende zondagen van februari (7, 14, 21) zullen de leden die naar onze scouts komen dus voor iedere activiteit opgedeeld worden in groepen. Deze zullen steeds door de takleiding zelf worden samengesteld, rekening houdend met vriendjes/vriendinnetjes. Om dit voor onze leiding zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen we aan alle ouders om je zoon/dochter steeds voor iedere activiteit in te schrijven! Elke tak zal iedere week dus met een nieuw inschrijvingsformulier (via Google Forms) werken, waarvan de link telkens maandag voor de desbetreffende activiteit op onze website in het maandprogramma van de tak beschikbaar zal zijn. De inschrijvingsdeadline voor iedere activiteit wordt steeds op de vrijdagavond (22u00) voorafgaand aan de activiteit geplaatst, zodanig dat de leiding nog voldoende tijd heeft om de groepjes samen te stellen.

Schrijf je zoon/dochter enkel in via deze formulieren als de scoutsactiviteit de enige georganiseerde vrijetijdsbesteding van diezelfde week vormt. Een vermenging van verschillende activiteiten binnen eenzelfde week is immers niet mogelijk.

Voor de givers zal een ander systeem toegepast worden: de leiding zal hier aan de leden vragen om steeds via Whatsapp te laten weten of ze al dan niet op de activiteit aanwezig zullen zijn. Op basis van het aantal aanwezige givers zullen zij ook weer de groepen indelen. Let er als ouder dus ook mee op dat je zoon/dochter zich via de Whatsappgroep inschrijft.

Wat de uren van de activiteiten betreft, volgen we hetzelfde stramien als vorige keren:

Iedere 1^ste en 3^de zondag van de maand vindt de activiteit van

• De kapoenen en jonggivers plaats in de voormiddag: 10u-12u.
• De kawellen en givers plaats in de namiddag: 13u30-16u30.

Iedere 2^de en 4^de zondag van de maand vindt de activiteit van

• De kapoenen en jonggivers plaats in de namiddag: 13u30-16u30.
• De kawellen en givers plaats in de voormiddag: 10u-12u.

Voor en na de activiteit

Graag willen we jullie er nog even attent op maken om bij aanvang en afloop van iedere activiteit steeds voldoende afstand te bewaren van andere ouders en leden alsook het terrein niet onnodig of zonder mondmasker te betreden (enkel -12-jarige leden mogen zonder mondmasker op ons scoutsterrein). Op deze manier kunnen we onze werking zo veilig mogelijk laten verlopen. Bovendien zal er telkens een leid(st)er aan elke ingang staan om de leden op te vangen en in de groepjes te plaatsen. De leden dienen dus niet zelf naar een bepaalde verzamelplaats te gaan, maar de desbetreffende leid(st)er te volgen en op de aangeduide plaats te wachten tot de opening (lees: niet rondlopen over het terrein).

Morgenavond komen de maandprogramma’s van februari (en dus ook de eerste inschrijvingsformulieren) online te staan.

Alvast bedankt voor jullie medewerking en vertrouwen in onze scouts!

Stevige linker,

Leidingsploeg Scouts & Gidsen Essen-Heikant