Scouts & Gidsen Essen-Heikant

Beste ouders,

Het scoutskamp is eindelijk weer in aantocht! Zoals aangekondigd tijdens de infomomenten onder de takken en in de kampinfoboekjes verlopen de inschrijvingen voor het kamp dit jaar opnieuw via een Google Formulier, dat vanaf nu te raadplegen is via https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfuIcTQ01Ucx6FR5oMcOqDRbuGVs53MvQ1Krd5GOpKBdDxOaw/viewform.

Inschrijven voor het kamp is verplicht en het inschrijvingsformulier staat open tot 25 juni 2021. Dus ook als u inmiddels al op een andere manier gecommuniceerd heeft dat uw zoon/dochter mee op kamp zal gaan, dient u dit formulier nog in te vullen voor ieder kind afzonderlijk. Vertel het dus zeker onderling voort, zodat niemand dit uit het oog verliest.

We vragen in dit formulier opnieuw expliciet naar uw toestemming om uw zoon/dochter mee op kamp te laten gaan. De deelnamevoorwaarden zijn gelijkaardig aan die van vorig jaar. De termijn van 5 dagen symptoomvrij zijn, is echter wel ingekort tot 3 dagen. Om het even op een rijtje te zetten:

• Wie ziek is, kan niet deelnemen aan het kamp. Net zoals vorig jaar mogen er dus geen zieke kinderen, ongeacht of het om coronasymptomen gaat, mee op kamp.
• Om deel te kunnen nemen aan het kamp, mag men de 3 dagen voorafgaand aan het kamp geen enkel ziektesymptoom vertonen. Wie in de 3 dagen voor het kamp dus wel enige vorm van ziektesymptomen heeft, kan helaas niet mee op kamp vertrekken. Deze symptomen variëren van milde tot ernstige luchtwegaandoeningen met koorts, hoesten en ademhalingsmoeilijkheden.
• Ook zolang iemand in het gezin besmet is en/of in quarantaine verblijft, mag men niet mee op kamp.

Naast het respecteren van deze deelnamevoorwaarden (in het kort: het niet meesturen van zieke of mogelijks besmette kinderen), rekenen we op uw verantwoordelijkheid als ouder op volgende gebieden:

• Uw kind te allen tijde kunnen ophalen of laten ophalen wanneer hij/zij ziek is tijdens het kamp (ongeacht coronasymptomen).
• Met uw kind zo snel mogelijk naar de huisarts gaan voor een COVID-test, indien uw kind van kamp wordt gestuurd met coronasymptomen. + De leiding spoedig op de hoogte brengen van het resultaat van deze test.

Na even zoeken hebben we inmiddels ook een camion kunnen vastleggen voor het vervoer van ons kampmateriaal en de (grootste) bagage van de leden. De datum voor het inladen van de camion is bij deze dan ook geweten: 1 juli 2021. Het inladen van de camion gebeurt voornamelijk door de leiding en het oudercomité, maar net zoals vorig jaar zijn helpende handen zeker welkom! Uiteraard is het dragen van een mondmasker en het bewaren van onderlinge afstand hierbij opnieuw vereist. Het uur waarop we de camion inladen en de bagage van uw kind kan worden gebracht, wordt later nog gecommuniceerd.

Tot slot willen we iedereen er nog even aan herinneren de medische fiches en betaling van het kampgeld in orde te brengen tegen 30 juni 2021. Voor de 3 jongste takken (kapoenen, kawellen en jonggivers) mag dit geld overgeschreven worden naar onze algemene scoutsrekening en voor de givers naar de giverrekening. De bijhorende bankrekeningnummers en mededelingen alsook andere informatie over de kampen kunnen jullie terugvinden in de kampboekjes op onze website (onder de maandprogramma’s van de takken).

Stevige linker,

Groepsleiding Scouts & Gidsen Essen-Heikant